Botikari izatearen zatirik gogorrenetako bat bookkeeping da
Botikari gisa, uste duzu zure zeregin zailenak pazienteei laguntzea eta botiken arteko kontraindikazio posibleak jarraitzea. Botikari askok esaten dute zereginak oso errazak direla farmazia batean kontabilitate eta kontabilitate bakarra.
Farmazia fakturazioa ez da gai erraza, teknologiak buruko minak ekartzen ditu.
Hona hemen zer farmazia fakturazioek dakartzan:
- Izena eman NCPDPrekin
Aurretik ezer egin ahal izateko, farmaziako preskripzio droga programen Kontseilu Nazionalarekin (NCPDP) izena eman behar du, datu faktura jasotzeko aukera ematen duen datu-base bat. NCPDPk farmazia bakoitzari sei digituko zenbaki bakarra ematen dio fakturazio-helburuetarako identifikatzen duen BIN gisa.
- Hirugarren alderdien harremana ulertzea
Konturatu aseguru konpainiek ez dutela beren fakturazioa egin. Bakoitzak hirugarren bat du -Pharmacy Benefit Manager (PBM), esate baterako, Express Scripts edo Medco. Bitartekaritza horiek fakturatzen dira errezeta bat betetzen denean, eta fitxategiak ikuskatzen dituzte, ziur dena ondo dagoela ziurtatzeko eta aseguruen konpainia ziurtatzeko.
- Kontratazioetarako eskaera
Hurrengo urratsa da aseguruen kontratuak eskatzeko. Lehenik eta behin, farmazia-talde lokal batzuekin erregistratu (talde horietako hainbat aseguru-planetan bat egiteak aldi berean izan dezake), kontratuek izena eman dezakete talde horretatik.
Kontratuak sinatzeko ezinbestekoa da, baina gogoratu zer sinatzen ari zaren. Kotizagarriak eta ordaindu beharrekoak ulertzeko zenbaki garrantzitsuak dira.
Botikari batek ezin du PBM bat fakturatu kontratua sinatu ezean. Kontratua PBMk farmazia, konpromisoak eta abar ordainduko du. PBM bakoitzak kontratu desberdinak ditu.
- Hasi fakturazioa
Kontratua sinatuta dagoenean, farmazia faktura dezake. Botiken ordenagailu programaren bidez, preskripzioa betetzen denean, eta bezeroaren informazio demografikoa guztiz bete dadin, PBMra joango da. Bigarrenak geroago itzultzen dira, ordaintzen edo ukatzen dutenak, ordaindutako zenbatekoak eta kopuruen zenbatekoa.
- Talde-lana
Botiketan, pertsona bakar bat edo langile kontingente handiago bat egon daiteke, farmazia-tamainaren arabera edo fakturazio-prozesuarekin lotutako kate baten parte den ala ez. Zuzendaritza normalean prozesua gainbegiratzen du eta pertsona batek erreklamazioen behin betiko esleipena eta egiaztapena arduratzen da.
- Teknologia
Fakturazio guztia farmazia fakturazioaren bidez egiten da, hala nola, QS1. Prozesu gehienak errezeta bat betetzen denetik automatizatzen da, baina kasu batzuetan fakturazio berezia eta aurretiazko onespena eskatzen dute. Kasu horietan, aseguru konpainiak deitu behar dio droga bat itzultzeko egiaztatzeko.
Teknologia ezinbestekoa da prozesu honetarako. Eguneratutako sistemarik gabe, ezinezkoa da zehaztasunez komunikatzea aseguruen, hirugarrenen kudeatzaileekin eta medikuekin.
- Farmazia fakturazioaren erronkak
Ezinbestekoa da ordaindutako zenbatekoak zuzenak direla azken erreklamazioen doikuntzan. Beraz, aseguru konpainiak eta kopia ordaindutako zenbatekoa fakturatutako zenbatekoa berdina izan behar du. Zifra horiek finantza osotasuna berreskuratu behar dira.
Era berean, garrantzitsua da hirugarrenen kontratuak ulertzea eta sinatzen duten ala ez erabakitzea. Baliteke batzuk ez izatea sinatzea. Hala eta guztiz ere, farmazia batek ezin du kontratu bat sinatu ez duen hirugarrenen erreklamazioak faktatzen.