Medikuntza Bulegoko edo Antolakuntzako Plana
Denbora asko ematen du eta planifikazio handia egiten du hautaketa prozesua gauzatzean eta informazio sistema (IS) bat osatzeko osasun-erakunde batean. Prozesu hau erakunde batetik bestera alda daiteke, baina oso garrantzitsua izaten jarraitzen du erakundearen arrakasta lortzeko.
Mediku-bulegoetako profesionalek informazio-sistema bat eskuratzeko prozesuan hasitako datuak zehaztu behar dituzte, erakundearen helburuak hautaketa-prozesua nola gidatzen duten eta erakundearen interesdunek hautatzeko eta eskuratzeko prozesuan duten zeregina.
Outsourcing edo Etxeko IT teknikariak
Lehendabiziko erabakietako bat ISaren kontratazioa edota IT (Informatika Teknologia) Teknikariak instalazioan lan egitea da.
Lehenik eta behin: kontuan hartuta, erakundeak galdetu behar du: "Zein gastu ditugu prozesu berri hau gauzatzeko gastuarekin eta hautaketa bakoitzaren onurak, kanpo-eskaintza edota etxeak?". Bi galdera hauen erantzunak erakundeak antolatuko ditu. informazio sistema berri bat ezartzeko norabide zuzena.
Bigarrena: Helburuak informazio berriko sistema berri horretatik nahi eta behar bezala ezarri behar dira. Zerrenda langileen helburuak banaka zein osotan sartu beharko lirateke, bulegoaren helburuak, atzera bulegoko helburuak, parte hartzen duten medikuei eta gaixoaren gogobetetzea lortzeko behar diren helburuak. Helburu horiek antolakuntzak bere informazio sistemaren hautaketa prozesua gidatuko duen tonua ezarriko du.
Antolakuntzako helburuei modu sistematiko batean informazio sistema bat ezartzeko hautaketa-prozesua gidatuko du. Erakunde bakoitzak funtzionalki funtzionatzen du bata bestearengandik. Horrek esan nahi du behar gehiago edo gutxiago izatea, paziente kopuru handiagoa edo txikia izatea, sistema formatu desberdinak behar izatea edota zerbitzari bakar bat edo gehiago lan egitea.
Osasun-informazio sistema aukeratzeko eta gauzatzeko faktore hauek informazio-sistema berri bat ezartzeko erabakiak hartzeko prozesuan egongo dira.
Nork informazioaren sistema erabiliko du?
Erakunde kontsideratzaileak erabakiko du sistema bakoitzaren erabileraz eta zer egin behar duten langile gisa bete behar dituzten baldintzak eta, aldi berean, pazienteak asetzeko. Ikus daitekeenez, informazio-sistemak osasun-sisteman sartzeko aukeratzerako orduan faktore asko kontuan hartu behar dira. Esate baterako: langileak, pazienteak edo erakundearekin afiliatuta egon daitezkeen edonork. Informazioaren sistema berrian oinarritutako erabakiak hartu aurretik, helburuak ezarri dira eta alderdi guztiek argi eta garbi ulertzen dute. Honek gaizki ulertu egingo ditu etorkizunean.
Beste erabaki garrantzitsu bat kontuan hartu behar da langileen prestakuntza, langile horien trebakuntza eta langileen gaitasuna berriki inplementatutako informazio sistema nola erabili ikasteko.
HIPAA Osasun Sistemako Sistemaren betetzea
Azkenean, baina ez gutxienez, ziurtatu zure mediku bulegoa HIPAA betetzen dela. Informazioaren teknologiaren erabilera zaintza handitzearekin batera, zure mediku bulegoek zerbitzatzen dituzten pazienteen osasunari buruzko informazioaren segurtasunaren (PHI) segurtasuna mantentzeko moduak aurkitu behar dituzte.
HIPAA segurtasunari esker, PHIak edozein formatu elektronikoetan babesak ezartzen ditu. Horretarako, modu elektronikoan erabilitako, gorde edo transmititutako edozein informazio biltzen du. HIPAAk estalitako erakunde gisa definitutako edozein funtzioren erantzukizuna da gaixoaren informazioaren pribatutasuna eta segurtasuna bermatzea eta baita haien PHIen konfidentzialtasuna mantentzea ere.
Ezinbestekoa da mediku erregistroak konfidentzialak izatea eta baimen egokia ez duten pertsonek ezin dutela sartu. Pazienteen osasunari buruzko informazioa (PHI) buruzko informazioa emateko baimenik gabe Privacy Rule araua urratzen da.
Osasun-hornitzaile guztiek erantzukizuna dute HIPAAren betearazitako trebakuntzako eta informatuak izateko. PHIren baimenik gabeko dibulgazioa, nahitaezkoa edo ustekabekoa den ala ez, HIPAA urratzea da.