Segurtasunez papera eta PHI elektronikoa baztertu
Babestutako osasunari buruzko informazioa modu egokian banatzeko modu ugari daude. Babestutako informazio sanitarioari buruzko informazioa (PHI) eta bestelako informazio konfidentziala banatzea papera edo formatu elektronikoa HIPAAren eskakizuna baldin bada. HIPAAk estalitako erakunde gisa definitutako edozein funtzioren erantzukizuna da gaixoaren informazioaren pribatutasuna eta segurtasuna bermatzea eta baita haien PHIen konfidentzialtasuna mantentzea ere.
Hainbat irtenbide daude zure mediku bulegora, PHI behar bezala bota dezaten, informazio hori jada ez denean.
Paperezko PHIen xedapen egokiak
Papera PHI inoiz ez da bota zakarrontzi arruntan. PHIa zakarrontziak edo zaborrontzira eramatea ez da PHI ezabatzeko metodo segurua. Paperontziak eta zaborrontziak publikoarekiko eskura daitezke eta ez dago inolako dokumenturik babesten eta haien edukia babesten. Enpresak hil egin dira ilegalizatuta PHI baztertzea, gaixoaren izenak, jaiotze datak, gizarte segurantzako zenbakiak eta bestelako osasunari buruzko informazio osatua.
PHIa bota aurretik, indargabera egin beharko lirateke birrindu edo erretzearen bidez. Modurik seguruena fidagarria den enpresa bat da erregistroak suntsitzeko. Lagundu zure langileei prozedura hauek betetzeko:
- Leku txiki bakoitzeko ontzi txikiak argi eta garbi etiketatu "PHI ONARTZEN ONDOREN BAKARRIK - EZ ERABILI". Honek informazioa zaborrontzian amaitzen ez duen informazioa ekidingo du.
- Ziurtatu eremu seguruak eta ez seguruak kontrolatu behar dituzula, zakarrontzira botako liratekeen paziente batek ihes egiteko PHI edozein kasutan. Esate baterako, itxaron eremuan eta bainugeletan.
- Gogoan izan informazio jakin batzuek babes gehiago behar dituztela, adibidez, gizarte segurantzako zenbakiak, gaixoaren diagnostikoa eta kreditu txartelen zenbakiak.
- Egin dokumentu paper guztiak birziklatze-ontzi batean jartzeko politika bat, bai PHI badago edo ez, nahasmena saihesteko.
- Egin ausazko azterketak ziur denek betetzen dituztela.
PHI elektronikoaren xedapen egokia
PHI elektronikoak aukera gutxiago eskatzen du. Hala eta guztiz ere, zure bulegoko disketeak, CDak edo flash drive-ak bezalako multimedia euskarririk eramangarri edo eramangarri batzuk erabiltzen badituzu, ziurtatu ezabatu edo berrargitaratu beharrik ez dagoen edozein informazio. Modu onena ahalik eta erabilera saihestea da.
PHI elektronikoa bota behar baduzu, garbiketa-softwarea edo hardware erabili datuak sentikorrak ez diren datu sentikorrak gainidazteko. Bestelako aukerak honako hauek dira: purgatzea, datu magnetikoak suntsitzeko eremu magnetikoa sendoa izatea edo gailua suntsitzea, hala nola, erretzea, trinkotzea eta urtzea. Paperezko segurtasun-papera ematen duten enpresek PHI elektronikoa ere eskura dezakete.
Ziurtatu datuak jada erabiltzen ez dituztela edo datuak berreskuratzen ez badira saldutako ordenagailuen disko gogorrean. Eguneratu HIPAA araudiaren arabera, jarraibide berrienak jarraitzen dituzula ziurtatzeko.