5 Barne Kontrol Eraginkorentzako osagaiak

Gaixoaren jokabide okerra aurrea hartu eta detektatu zure bulego medikoan

Barne kontrolak iruzurra desagerrarazteko diseinatutako prozesu gisa definitzen dira, enpresen baliabideak babestea eta legeak eta arauak betetzea bermatzea. Barne kontrolak eraginkorrak dira mediku bulegoko behar zehatzek zehazten badituzte, inplementatu, kontrolatu eta neurtu, aurreikusitako moduan funtzionatu dezaten.

Mediku bulegoak ikuspegi proaktiboa hartu behar du langileen jokabide okerrak saihesteko eta hautemateko, barne kontrolen inguruko politika bat eginez. Prebentzioa eta detekzioa oso garrantzitsuak dira barne kontrol prozesuan, arrisku maila jakin bat minimizatuz.

1 -

Kontratazio praktikak

Mediku bulegoetako langile onenak kontratatzea barneko kontrolen prozesua indartzeko modu eraginkorra da. Kontratazio eskaerak, fidagarritasuna eta fidagarritasuna duten langileak kontratatzeko, negozio zentzua besterik ez da. Aurrekariak egiaztatzeko eta erreferentziarako txekeak modu errazak dira edozein txarra txarrak kentzeko eta zenbait pertsonak lanpostua eskatzeko.

Aurreko enplegatzaileek ez badute onartzen enpleguaren egoerari eta errebindikazioari dagokionez beste edozein informaziorik eman, eskatzaileek eskatu ahal izango dute aurreko informazioaren gaineko arduradun edo lankideei informazioaren inguruko informazioa lortzeko. Kreditu-txekeen barnean egiaztatzen diren txostenak ere eskatzailearen historia pertsonalari buruzko xehetasunak ematen dituzte.

gehiago

2 -

Betebeharrak banatzea

Lanak banantzen ditu langile batek finantza kudeaketarekin lotutako transakzio anitzetako erantzukizuna edukitzea eragozten. Langile batek dirua kudeatu behar duen bakoitzean, transakzio batzuei baimena ematen dioten pertsona bat izan behar du, prozesatzeko ardura duen beste pertsona bat, eta bestea bateratzeko eta erregistratzeko. Horrek bermatzen du inork ez duela beste pertsona batek hauteman edo berrikusi ez duen zereginik egin dezakeenik.

Eginkizunen banaketa zaildu egiten da dirua aurreztu behar den ala ez, aurrean dagoen mahaian edo mediku bulegoan dagoen administrazio mailan. Langileek prozesu guztiak jarraitzen eta kontrolatzen dituztela jakinik, zereginetan zehaztasuna eta zintzotasuna bultzatzen ditu.

3 -

Dokumentazio

Finantza transakzio guztiek paperezko pista izan behar dute. Dokumentazioa ekintza idazkera edo dokumentazio praktika besterik ez da, hala nola, fakturak eta ordainketa-bidalketak bezalako finantza-erregistro guztien kopiak egitea. Langileek ohartarazi egin behar dute hitzezko eskaera batean oinarritutako transakzioa ez dela inoiz egin.

Baliozko dokumentazioa mediku bulego ofizialen, gutun-azalen edo fakturazio ofizialen artean dago eta sinadura bidez baimendu behar da beharrezkoa denean. Kontrolak beti faktura izan beharko luke, itzulketak, diru transferentziak edo ordainketa bidaltzeak egin beharko luketen bezala. Eragiketak soilik onartu behar dira, inoiz ez banatu pazientearen aldaketaren berri eman ezean. Kutxako borondatezko akordioa ere dokumentatu behar da aldaketa bakoitzaren hasieran eta amaieran.

4 -

Babes fisikoak eta elektronikoak

Kutxazain, alarma-sistemek, kamerek eta sarrailek erabil ditzakete mediku bulegoa datuak, inbentarioa, aktiboak eta dirua babesteko.

1. Kutxako kutxa, egiaztagiri eta liburu guztiak kutxazain automatizatu batean sarbide mugatu batean gorde. Konbinazioak aldizka aldatu behar dira.

2. Behin ordu eta egun ez-operatiboak dituzten alarma sistema.

3. Kamera sarrerako eta irteerarako, aurrealdeko mahaian eta seguruari zuzenduta dago.

4. Jarri hornidura gela eta / edo farmazia kabineteak uneoro blokeatuta edukitzea eta eremu jakin batzuetarako sarbidea soilik baimenduta.

Babes elektronikoak pasahitzak erabiltzea eta baimendutako langileentzako soilik sarbidea murriztea da.

5 -

Jarraipen-eragiketak

Barruko kontrol prozesua edozein izan liteke bete gabe kontrolatzeko. Barne kontrolen monitorizazioa eguneko eragiketak berrikustea da, prozesuak behar bezala funtzionatuz.

1. Cash adiskidetzea

2. Kontua edo taula ikuskaritza

3. Txostenak alderatuz egiaztapena

4. Inbentario erregularreko egiaztapenak

Prozesu guztietan begi bistakoa izatea ezinbestekoa da, baina batez ere mediku bulegoko zuzendaria behar da:

1. Arauak eta helburuak ezartzea

2. Komunikatu langile guztiei

3. Erregulartasunez ematea