Hautatu Denbora egokia, Ezarri Agenda, Eztabaida garrantzitsuenak eztabaidatzeko
Mediku-bulegoetako langileen bilerak oso eraginkorrak izan daitezke modu eraginkorrean eta produktiboan erabiltzen badira. Bilerak praktika osoarentzako komunikazio egokia dira eta erregularki egin behar dira. Bilerak astean behin, biweekly edo are hilekoak badira ere, zuzendariek eta langileek bulegoan gaiak aurre egin ahal izango dituzte uneoro.
Askotan bilerak eraginkorragoak ez direnean, plangintza egokia ez dago denbora muga egokitzeko edo aurkeztutako informazioa ondo antolatuta ez dagoenean. Hona hemen modu eraginkorrenak mediku bulego bilerak antolatzeko.
1 -
AgendaAgenda estandarraren garapenari esker, bilera bakoitzeko gai garrantzitsuak topatuko dituzu garrantziaren ordenan. Horrek aukera ematen die bilera bakoitzari leunki ibiltzen eta gai garrantzitsu guztiak eztabaidatzeko nahikoa denbora. Askotan bilerak denbora aurreztuko dira, baina zure bilerak denboran zehar iraun dezake, gai garrantzitsuei begira.
Topaketa-tailer tipiko bat barne hartzen du:
- Ongietorri eta sarrera
- klasera
- Aurreko bileraren akta
- Aurreko bilera sortutako gaiak
- Garrantziaren ordena eztabaidatzeko elementuen zerrenda
- Beste enpresa batzuek aukera ematen dute langileek beste gai batzuk jartzeko
- Hurrengo bilera egiteko negozio berriak
- Bilera hurbila
Elementuen zerrendan, bilerak egin behar diren elementu estandarrak biltzen ditu. Infekzio kontrola izan dezakete, HIPAA eta finantza-helburuak.
Agerraldi aurreko artikulu errepikakorrak bilatzeko, esate baterako, erreklamazio ukapenak, itxaronaldi luzeak eta pazientearen gogobetetzea.
2 -
Maiztasuna eta Denboraren Iraupena Gaixoaren Arretarako NeurketarakoMaiztasuna eta iraupenaren iraupena faktore askoren araberakoa izango da. Mediku bulegoaren murrizketak direla-eta, bilerak ez lirateke pazienteen zainketarik eragingo.
Bilera bat antolatzeko denborarik onena orduak edo eguneko epe motel batean egon beharko lirateke. Horrela, bilera etenaldi gutxirekin edo ez litzateke izango eta denbora hasiko eta amaitzen hasiko da. Ordubete baino gehiago irauten duen bilkura edo hileroko langileek erosoa izango lukete.
Kudeatzaile batzuek hilean behin bete ditzakete talde txikiagoekin edo langile bakarreko kideekin, gai zehatzagoak aurre egiteko. Urrats garrantzitsu bat da, bilera-planetatik kanpo utzi ohi dena. Talde txikiago edo banakoen bileretan jendeak talde handiago baten aurrean hitz egiteko prest ez dauden gaiak eztabaidatu edo eztabaidatzeko aukera ematen du. Kudeatzaileek ere erabil dezakete hau langileekin konfidantzazko gaiak eztabaidatzeko aukera izan dezaten, senar-emazte sinpleik gabe.
3 -
Ezarri artikulu garrantzitsuak Medikuntza EntitateanBulego bakoitza desberdina bada ere, mediku bulegoko dinamikak oso antzekoak dira. Gai jakin batzuk bilera bakoitzean hartu behar dira, zure mediku bulegoa estatu eta federal jarraibideen arabera betetzen dela ziurtatzeko.
- HIPAA: Osasun-hornitzaile guztiek erantzukizuna dute HIPAAren betearazitako trebakuntzako eta informatutakoei. PHIren baimenik gabeko dibulgazioa, nahitaezkoa edo ustekabekoa den ala ez, HIPAA urratzea da. Zure langileei gogorarazteko elkarrizketa bakoitzaren informazioaren dibulgazioa saihesteko garrantziari buruz; pazientearen informazioa itxaroten, korridoreetan edo igogailuetan eztabaidatzen; PHIren ezabapen egokia; eta informazioarekiko sarbidea izan behar du langileek lan hori eskatzen duten informazioarekin.
- Infekzio kontrola: gaixotasun infekziosoak zabaltzea saihestea da medikuaren bulegoan infekzio kontrolaren helburu nagusia. Ezagutzen dugun moduan, esku garbiketa egokia da infekzioen hedapena prebenitzeko modurik eraginkorrena. Hala eta guztiz ere, esku garbiketa bakarrik ezin du lana egin. Lagunaren gogorarazleak bide luzea egingo du langile seguruak eta pazienteak seguru egoteko.
- Finantza-helburuak: Osasun-zentro guztien arrakasta mediku bulegoko finantza-politikaren indarraren araberakoa izango da, baita finantza-helburuak lortzeko bulegoa ere. Langileak informatuta egoteko edo gaizki bulegoa burutzen ari den moduan ondo edo hobeto egiteko jarraitu beharreko modu bat da. Bulegoaren finantza egoera oso garrantzitsua da langileentzat, badakitela bulegoak ekonomikoki egiten duen bitartean, seguruago sentitzen direlako lanean.