5 Ordainketa zehatzak ordaintzeko prestazioak Medikuntza Bulego baten bidez bidaltzea

Mediku bulegoko finantza-arrakasta lortzeko aholkuak

Ordainketa bidaltzeak gordailuak bidaltzea eta gordetzea dakar eta bidaltze jarduerak biltzea dakar. Nahikoa sinplea den arren, diru sarreren zikloaren funtsezko elementua da. Ordainketa bidaltzeko prozesuak medikuaren bulegoetako beste funtzio batzuei eragiten die eta pazientearen gogobetetasunean, eraginkortasunean eta finantza-eragiketetan eragin handia izan dezakete.

1 -

Aztertu sarreren zikloa

Ordainketak pazienteen kontuetan argitaratu ondoren, zure mediku bulegoko diru-sarreren zikloa aztertu ahal izango duzu hobetzeko aukerak lortzeko. Eraginkizun analitikoak zure diru-sarreren zikloa maximizatuz lagunduko dizu, errentagarritasuna areagotuz eta egungo kobratu beharreko egunak hobetzeko.

Kobratu beharreko kontuak, gaixoaren kontuak ere deitzen direnak, sortzen diren sarrerak aipatzen ditu, baina oraindik ez dira bildu. Kutxako fluxua nahikoa da kudeaketa eraginkorra izateko, mediku bulegoak diru sarreren potentziala maximizatzeko duen erantzukizuna da.

2 -

Ebatzi arazo errepikakorrak

Arazo ugari egon daitezke diru-sarreren zikloan, ordainketa zehatzak bidaltzeko ebatzi daitekeena. Ordainketa bidaltzea ez da soilik ordainketak bidaltzea, baizik eta doikuntzak eta ukapenak bidaltzea dakar.

Zordun batzuek erreklamazio oso bat ukatu edo ukatu egin dezakete erreklamazioko lerro bakar baten bidez. Esate baterako, ordainketa argitaratuta dagoenean, garrantzitsua da ezeztatutako lerroa pazientearen erantzukizunaren doikuntzarekin edo zati batean ez jasotzea. Hori gertatzen bada, ia ezinezkoa da harrapatzea. Linearen ukapena identifikatzea garrantzitsua da arrazoi horri uko egiteko arrazoiak ukatzeko etorkizuneko erreklamazioak saihesteko ukatzea arrazoitzeko.

Linea ezeztapenak beharrezkoak diren medikuak, zerbitzu ez kopiak, baimendutako zerbitzuak edo maiztasun mugak sor daitezke. Lineen ezeztapenen arrazoiak identifikatzeko gaitasuna lagun dezake errepikatzea saihesteko, baita mediku bulegora laguntzeko uneko fakturazio eta kodifikazio prozesuak hobetzeko modu batzuk aurkitzeko.

3 -

Hobetu uneko prozesuak

Zikloaren zikloaren prozesuak eragin zuzena du mediku bulegoko langileen eraginkortasunean. Batzuetan, kudeaketa itsu izan daiteke, beren prozesuak errendimenduaren zikloa ahalik eta gehien funtzionatu ez dezaten saihestea.

Behin arazoak identifikatu ondoren, beharrezkoa da prozesu bat gehitu, hobetu edo kendu egin daitekeen prozesuengatik, diru-sarreren zikloaren eraginkortasuna hobetzeko. Prozesuak behar diren hobekuntzak identifikatzeko modu zehatzena mediku bulegoen ebaluazioa egitea da.

Normalean, zuzendariek eta administratzaileek ebaluazio bat egitea ebaluatzen dute medikuntzako finantza-arazoak daudenean; hala ere, ebaluazioa edonoiz egin daiteke zure errendimendu orokorra ebaluatzeko. Ebaluazio bat burutzen denean, kontuan hartu behar dira etorkizunean saihesteko modu berriak errepikatzen eta aztertzen.

4 -

Abiadura ukatzeko ebazpenaren ordua

Desadostasunak konpontzeko metodo eraginkorrena aurreikusten da. Prebentzioko taktikaren zenbaki bat aseguruen jarraibideen jarraipena da. Informazio eguneratua buletinak eta bestelako korrespondentzia jasotzen ditu fakturazio edo kodifikazio arauei buruzko informazioa ematen dutenak.

Hala ere, prebentzioa ez da desadostasunak ebazteko bide bakarra, erreklamazio batzuek okerra edo zaharkitua egon daitekeelako. Zenbat eta azkarrago lortu ditzakezue zuzendutako erreklamatutako ukapenak eta itzuli aseguru-emaileei, orduan eta hobeto. Egunero zure ukatzeak konpondu gabe konpontzen dira zure kontu orokorren kobratu beharreko egunak. Ezeztatzeak azkar identifikatzeko gaitasuna, zuzentzeko eta hauen errefrakzioaren arteko diferentzia daukaten 38 eguneko edo gutxiago edo 60 eguneko edo gehiagoko AR errekorra izan daiteke. Horrek arazo larriak izan ditzake kutxako fluxuetara eta, beharbada, aurkezpen puntualak bigarren eta hirugarren mailara eramateko.

5 -

Erreklamazio zehatza Bigarren eta hirugarren mailako ordainagirientzako bidalketak

Ordainketa zehatza bidaltzea ere eragiten die erreklamazioen bidalketei bigarren eta hirugarren maileguetarako. Ordainketa nagusia ez da behar bezala argitaratzen bada, bigarren mailako eta hirugarren mailegu-emaileek gaizki kobratuko zaituzte.

Fakturazio sistema gehienek bigarren mailako erreklamazioak eta hirugarren erreklamazioak elektronikoki bidaltzeko gaitasuna dute. Zure sistemaren barruan edo fakturazio-araztegirik ez badago, erreklamazio horiek geldiarazteko berrikuspena egiteko, baliteke zure erreklamazio batzuek akatsak egotea akatsik ez badute lehen ordainketa zehatzak ez baditu.

Mediku bulegoa beti bilatu behar da irabaziak zikloaren arlo bakoitzaren hobekuntzak etengabe kontrolatzeko prozesuak etengabe itzultzea ahalik eta gehien aprobetxatzeko, baizik eta fakturazio praktiken arabera.